1. Allmänt

• Vad vi gör:
  Vi behandlar dina personuppgifter för att tillhandahålla, administrera och anpassa våra produkter och tjänster, samt för att tillhandahålla service till dig som kund, t.ex. vid eventuella reklamationer och kvalitetsärenden.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, titel/roll hos leverantören eller kunden, telefonnummer och e-postadress.
  Inloggningsuppgifter när tillämpligt, såsom e-postadress och lösenord.
• Laglig grund:
  Fullgörande av avtal.
• Lagringstid:
  Personuppgifterna lagras under hela avtalsförhållandet och upp till 12 månader från det att avtalet sades upp. För det fall kontaktuppgifter förekommer i samband med fakturaunderlag sparas dina personuppgifter i sju år efter avslutat räkenskapsår i enlighet med bokföringslagen.

• Vad vi gör:
  Vi behandlar personuppgifter avseende dig som kontaktperson hos våra kunder för att hantera eventuella klagomål och reklamationer när vi, förutom för att uppfylla vårt avtal med dig, har en skyldighet enligt lag att ta hand om ett garantiärende.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, titel/roll hos leverantören eller kunden, telefonnummer och e-postadress.
  Inloggningsuppgifter såsom e-postadress och lösenord.
• Laglig grund:
  Rättslig förpliktelse.
• Lagringstid:
  Personuppgifterna lagras under tiden garanti- eller reklamationsärendet pågår och 12 månader från det att det avslutades eller den längre tid som krävs enligt tillämplig lag.

• Vad vi gör:
  Vi behandlar dina personuppgifter för marknadsföring. Våra marknadsföringsåtgärder kan innefatta nyhetsbrev, eller annat utskick av information om nya produkter eller specialerbjudanden.
  Riktad marknadsföring kan exempelvis innebära att vi analyserar din användning av våra tjänster och produkter, såsom när du vanligtvis gör köp, och skräddarsyr våra marknadsföringsåtgärder därefter.
  När du tidigare varit kund hos oss kan vi komma att skicka ut e-mail med marknadsföringsmeddelanden till dig utan att be om ditt samtycke, men du lämnas alltid möjlighet att avregistrera dig från sådant utskick, s.k. ”opt-out”.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress.
  Surfvanor och sökhistorik såsom vilka sidor du har besökt på vår och andras webbplatser och hur länge respektive besök varade.
• Laglig grund:
  Berättigat intresse eftersom vi bedömer att vårt intresse av att skicka marknadsföring och information till dig överväger dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.
• Lagringstid:
  Personuppgifterna sparas under hela avtalsförhållandet och upp till 12 månader från det att avtalet sades upp. Om du begär avregistrering upphör vi omedelbart med att behandla dina personuppgifter.

• Vad vi gör:
  Vi behandlar dina personuppgifter för att utföra marknads- och kundanalyser genom data från exempelvis statistiksammanställningar och kundnöjdhetsenkäter. Resultatet av våra analyser använder vi som underlag för att förbättra, ersätta och utveckla nya produkter och tjänster, processer eller arbetsmetoder i syfte att utveckla vår verksamhet och möta våra kunders förväntningar och önskemål. Vi kan till exempel behandla dina personuppgifter för att förbättra vår kundtjänst, erbjuda nya paketlösningar eller anpassa vår webbplats i enlighet med våra kunders önskemål.
  Vi psuedonymiserar, och om möjligt anonymiserar, alltid de personuppgifter som vi behandlar i största möjliga mån för att uppnå ändamålet med behandlingen.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress.
  Surfvanor och sökhistorik såsom vilka sidor du har besökt på vår och andras webbplatser och hur länge respektive besök varade.
• Laglig grund:
  Berättigat intresse eftersom vi bedömer att vårt intresse av att utveckla vår verksamhet för att bättre möta våra kunders förväntningar och önskemål överväger dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.
• Lagringstid:
  Personuppgifterna sparas under hela avtalsförhållandet och upp till 12 månader från det att avtalet sades upp.

• Vad vi gör:
  Om det uppstår en tvist, till exempel om betalning, har vi rätt att behandla dina personuppgifter i syfte att fastställa, göra gällande eller försvara det rättsliga anspråket.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, personnummer, telefonnummer och e-postadress.
  Inloggningsuppgifter när tillämpligt, såsom e-postadress och lösenord.
• Laglig grund:
  Berättigat intresse eftersom vi bedömer att vårt intresse av att tillvarata våra rättsliga intressen överväger dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.
• Lagringstid:
  Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för att vi ska kunna tillvarata våra rättsliga intressen av att försvara oss i händelse av rimligen förutsebara anspråk inom överskådlig framtid.

• Vad vi gör:
  Om Boule omstruktureras, till exempel delas in i flera olika verksamheter, eller om en tredje part förvärvar Boule eller vår kunddatabas kommer Boule att lämna ut dina och andra kunders personuppgifter till det övertagande bolaget. Det övertagande bolaget kommer sedan att fortsätta använda dina personuppgifter för samma ändamål som de som anges i detta Integritetsmeddelande, såvida du inte får annan information i samband med överlåtelsen. Det övertagande bolaget kommer sedan i egenskap av ny personuppgiftsansvarig att informera dig om behandlingen av dina personuppgifter.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress.
  Användardata såsom beteendemönster och surfvanor, till exempel vilka sidor du besökt på vår Hemsida och hur länge besöket varade.
  Enhetsdata såsom IP-nummer.
  Positioneringsdata såsom information om din plats när du besöker vår Hemsida.
  Annan information som du väljer att dela med dig av.
• Laglig grund:
  Berättigat intresse eftersom vi bedömer att vårt intresse av att möjliggöra en förvärvs- eller omstrukturerings-process, förutsatt att det övertagande bolaget bedriver likartad verksamhet som Boule, överväger dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.
• Lagringstid:
  Om Boule upphör att existera genom exempelvis en fusion, likvidation eller konkurs, eller om Boules kunddatabas överförs till ett övertagande bolag kommer vi att radera dina personuppgifter, såvida vi inte är skyldiga att spara dem enligt lag. Om så är fallet kommer dina personuppgifter att behandlas i enlighet med detta Integritetsmeddelande.

• Vad vi gör:
  Vi behandlar dina personuppgifter för att tillhandahålla, administrera och hantera vår hemsida till förmån för dig och andra hemsidebesökare. Detta gör vi främst genom att hämta information från cookies.
  För att vi ska kunna erbjuda dig en god service när du besöker vår hemsida kan vi även komma att behandla information om dig om du exempelvis väljer att kontakta oss eller att börja prenumerera på våra nyhetsbrev.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress.
  Användardata såsom beteendemönster och surfvanor, till exempel vilka sidor du besökt på vår hemsida och hur länge besöket varade.
  Enhetsdata såsom IP-nummer.
  Annan information som du väljer att dela med dig av.
• Laglig grund:
  Berättigat intresse eftersom vi bedömer att vårt intresse av att tillhandahålla, administrera och hantera vår hemsida överväger dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.
• Lagringstid:
  Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för att vi ska kunna tillhandahålla, administrera och hantera vår hemsida. Om du kontaktar oss med exempelvis en fråga om våra tjänster, behandlar vi dina personuppgifter under tiden ditt ärende bereds och upp till 2 månader därefter.

Vad vi gör:
Vi behandlar dina personuppgifter för att analysera, förbättra och utveckla vår hemsida.
För detta ändamål använder vi även tredjepartsverktyg för att samla in aggregerade uppgifter om besökare på vår hemsida.

Kategorier av personuppgifter:
Användardata såsom beteendemönster och surfvanor, till exempel vilka sidor du besökt på vår hemsida och hur länge besöket varade.
Positioneringsdata såsom information om din plats när du besöker vår Hemsida.
Enhetsdata såsom IP-nummer.

Laglig grund:
Vid placering av annat än nödvändiga cookies inhämtar vi alltid ditt samtycke, vänligen se vår cookie-policy för mer information.

Lagringstid:
Vänligen se vår cookiepolicy.

Vad vi gör:

Om Boule omstruktureras, till exempel delas in i flera olika verksamheter, eller om en tredje part förvärvar Boule eller vår kunddatabas kommer Boule att lämna ut dina och andra kunders personuppgifter till det övertagande bolaget. Det övertagande bolaget kommer sedan att fortsätta använda dina personuppgifter för samma ändamål som de som anges i detta Integritetsmeddelande, såvida du inte får annan information i samband med överlåtelsen. Det övertagande bolaget kommer sedan i egenskap av ny personuppgiftsansvarig att informera dig om behandlingen av dina personuppgifter.

Kategorier av personuppgifter:
Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress.
Användardata såsom beteendemönster och surfvanor, till exempel vilka sidor du besökt på vår Hemsida och hur länge besöket varade.
Enhetsdata såsom IP-nummer.
Positioneringsdata såsom information om din plats när du besöker vår Hemsida.
Annan information som du väljer att dela med dig av.

Laglig grund:
Berättigat intresse eftersom vi bedömer att vårt intresse av att möjliggöra en förvärvs- eller omstrukturerings-process, förutsatt att det övertagande bolaget bedriver likartad verksamhet som Boule, överväger dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.

Lagringstid:
Om Boule upphör att existera genom exempelvis en fusion, likvidation eller konkurs, kommer vi att radera dina personuppgifter, såvida vi inte är skyldiga att spara dem enligt lag. Om så är fallet kommer dina personuppgifter att behandlas i enlighet med detta Integritetsmeddelande.

• Vad vi gör:
  Vi behandlar arbetssökandes personuppgifter för att hantera rekryteringsprocesser. Rekryteringsprocessen innefattar granskning av anställningsansökningar, intervjuer med relevanta kandidater och inhämtning av referenser för relevanta kandidater.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
  Ansökningshandlingar såsom CV, personligt brev, betyg och intyg.
  Kontaktuppgifter till de personer som du har angett som referenser.
  Anteckningar och liknande noteringar från arbetsintervjuer.
• Laglig grund:
  Berättigat intresse eftersom vi bedömer att vårt intresse av att administrera anställningsansökningar i syfte att anställa personal överväger dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.
• Lagringstid:
  Personuppgifterna sparas tills en rekryteringsprocess är avslutad och ytterligare 2 år.

Vad vi gör:
Om Boule ska omstruktureras, t.ex. delas upp i flera olika verksamheter, eller om en utomstående part önskar förvärva Boule kan Boule komma att lämna ut dina och andra anställdas personuppgifter till det övertagande bolaget. Det bolaget kommer i sådana fall att fortsätta använda dina personuppgifter för samma syften som de vi angett i detta Integritetsmeddelande om du inte får annan information i samband med överlåtelsen. Det övertagande bolaget kommer sedan i egenskap av ny personuppgiftsansvarig att informera dig om behandlingen av dina personuppgifter.

Kategorier av personuppgifter:
Kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
Ansökningshandlingar såsom CV, personligt brev, betyg och intyg.
Kontaktuppgifter till de personer som du har angett som referenser.
Anteckningar och liknande noteringar från arbetsintervjuer.

Laglig grund:
Berättigat intresse eftersom vi bedömer att vårt intresse av att möjliggöra en förvärvs- eller omstruktureringsprocess överväger dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.

Lagringstid:
Om Boule upphör att existera genom exempelvis en fusion, likvidation eller konkurs, eller om Boules kunddatabas överförs till ett övertagande bolag kommer vi att radera dina personuppgifter, såvida vi inte är skyldiga att spara dem enligt lag. Om så är fallet kommer dina personuppgifter att behandlas i enlighet med detta Integritetsmeddelande.

• Vad vi gör:
  Vi behandlar dina personuppgifter för att föra aktiebok och uppfylla andra skyldigheter vi har som bolag noterat på reglerad marknad, till exempel att hantera dina personuppgifter om du anmäler dig och deltar i en bolagsstämma.
• Kategorier av personuppgifter:
  Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress.
  Personnummer eller organisationsnummer (om enskild firma).
  Ditt antal innehavda aktier.
• Laglig grund:
  Rättslig förpliktelse.
• Lagringstid:
  Vi sparar dina personuppgifter så länge som är nödvändigt för at uppfylla den rättsliga förpliktelsen. Exempelvis sparas personuppgifter som förs i vår aktiebok i 10 år efter att du avförts ur aktieboken.

Mottagare:

• Leverantörer av IT-system och administrativa tjänster så som betalningstjänster.
• Köpare eller annan efterträdare i händelse av fusioner, avyttringar, omstrukturering, omorganisation, upplösning och annan försäljning eller överföring av Boules tillgångar.
• Myndighet eller motsvarande tredje part i samband med revisioner, domstolsförfaranden eller av andra liknande skäl. Detta för att uppfylla rättslig förpliktelse samt kunna tillvarata våra rättsliga intressen vid tvist.

Kategorier av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter till dig som leverantör, konsult eller kund, såsom namn, telefonnummer, postadress och e-postadress.
• Samtliga kategorier listade i avsnitt 5 hänförliga till leverantörer, konsulter och kunder.
• Samtliga kategorier listade i avsnitt 5 hänförliga till leverantörer, konsulter och kunder.

Mottagare:

• Leverantörer av tredjepartskakor så som Google Analytics.
• Köpare eller annan efterträdare i händelse av fusioner, avyttringar, omstrukturering, omorganisation, upplösning och annan försäljning eller överföring av Boules tillgångar.

Kategorier av personuppgifter:

• Användardata såsom beteendemönster och surfvanor, till exempel vilka sidor du besökt på vår Hemsida och hur länge besöket varade.
  Positioneringsdata såsom information om din plats när du besöker vår Hemsida.
  Enhetsdata såsom IP-nummer.
• Samtliga kategorier listade i avsnitt 5 hänförliga till hemsidebesökare.

Mottagare:

• Referenspersoner som du lämnat kontaktuppgifter till i samband med anställningsprocessen.
• Köpare eller annan efterträdare i händelse av fusioner, avyttringar, omstrukturering, omorganisation, upplösning och annan försäljning eller överföring av Boules tillgångar.

Kategorier av personuppgifter:

• Uppgifter som du angett i dina ansökningshandlingar såsom CV, personligt brev, betyg och intyg eller i intervju med oss.
• Samtliga kategorier listade i avsnitt 5 hänförliga till arbetssökande.

Mottagare:

• Leverantörer som administrerar vår bolagsdokumentation, inklusive aktiebok som förs av Euroclear.

Kategorier av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress.
  Personnummer eller organisationsnummer (om enskild firma).
  Ditt antal innehavda aktier.

12.1 Rätt till tillgång, rättelse, radering och begränsning
12.1.1 Du har rätt att, i enlighet med vad som följer av tillämplig personuppgiftslagstiftning, när som helst begära att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig, att få felaktiga personuppgifter rättade, att Boule ska sluta behandla samt radera dina personuppgifter, att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, att utöva din rätt till dataportabilitet, samt att invända mot behandlingen av personuppgifterna. Vänligen kontakta i sådant fall Boule på adress som anges nedan.
12.1.2 Vi är skyldiga att besvara din begäran om utövandet av dina rättigheter inom en månad från det att du hörde av dig. Om din begäran är komplicerad eller om det har kommit in ett stort antal har vi rätt att förlänga tiden med ytterligare två månader. Om vi inte kan göra det du vill att vi ska göra inom en månad kommer vi att informera dig om anledningen till fördröjningen och om din rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten samt att söka rättsmedel.
12.1.3 All information, kommunikation och samtliga åtgärder som vi genomför är kostnadsfria för dig. Om det du begär med anledning av dina rättigheter däremot är uppenbart ogrundat eller orimligt har vi rätt att ta ut en administrativ avgift för att ge dig informationen eller genomföra efterfrågad åtgärd alternativt att vägra att tillmötesgå din begäran.

12.2 Din rätt till tillgång, rättelse, radering och begränsning
12.2.1 Du har rätt att av Boule begära:
a) Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har även rätt att kostnadsfritt få information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig. För eventuella ytterligare kopior har vi rätt att ta ut en administrationsavgift. Om du gör en begäran i elektroniskt format, till exempel via e-post, kommer vi att ge dig informationen i ett allmänt använt elektroniskt format.
b) Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer, på din begäran eller på vårt eget initiativ, att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som vi upptäcker är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du har även rätt att komplettera med ytterligare personuppgifter om något relevant saknas.
c) Radering av dina personuppgifter. Du har rätt att begära att vi tar bort dina personuppgifter om det inte längre finns ett godtagbart skäl till att vi behandlar dem. Godtagbara skäl för vår fortsatta behandling av dina personuppgifter kan vara:
i. Behandling är nödvändigt för yttrande- och informationsfriheten,
ii. Behandling är nödvändigt för att vi ska efterleva en rättslig förpliktelse,
iii. Behandling är nödvändigt för ändamål av allmänt intresse på folkhälsoområdet,
iv. Behandling är nödvändigt för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller för statistiska ändamål, eller
v. Behandling är nödvändigt för att fastställa, utöva eller försvara oss mot rättsliga anspråk.
Radering av dina personuppgifter ska ske om inga av omständigheterna ovan föreligger och om:
vi. Personuppgifterna inte längre behövs för det syfte vi samlade in dem,
vii. Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke och du återkallar detta,
viii. Du invänder mot den behandling av dina personuppgifter som sker efter en intresseavvägning och vi inte har tvingande berättigade intressen som väger tyngre än dina intressen eller rättigheter och friheter,
ix. Vi har behandlat personuppgifterna på ett otillåtet sätt, eller
x. Vi har en rättslig skyldighet att radera personuppgifterna
d) Begränsning av behandling. Det innebär att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att begära begränsningen när:
xi. Du anser att dina personuppgifter är felaktiga och har begärt rättelse enligt b), under tiden vi utreder personuppgifternas korrekthet,
xii. Behandlingen är olaglig och du vill inte att uppgifterna raderas,
xiii. Vi som personuppgiftsansvariga behöver inte längre behandla personuppgifterna för våra ändamål med behandlingen, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk, eller
xiv. Du har invänt mot behandling enligt punkt 12.3, under tiden du väntar på vår bedömning av om våra berättigade intressen överväger dina berättigade intressen.
12.2.2 Vi kommer att vidta alla rimliga åtgärder vi kan för att underrätta alla som tagit emot dina personuppgifter enligt avsnitt 9 ovan om vi rättat, raderat eller begränsat åtkomsten till dina personuppgifter eller att du begärt att vi ska göra det. På din begäran kommer vi även informera dig om vilka vi lämnat ut dina personuppgifter till.

12.3 Din rätt att invända mot behandling
12.3.1 Du har rätt att invända mot sådan behandling av dina personuppgifter som grundar sig på ett berättigat intresse (se avsnitt 5 ovan). Om du invänder mot sådan behandling kommer vi enbart att fortsätta behandlingen om vi har viktiga skäl till att fortsätta med behandlingen som väger tyngre än dina intressen eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
12.3.2 Om du inte vill att Boule behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföring har du alltid rätt att invända mot sådan behandling genom att höra av dig till oss. När vi har mottagit din invändning kommer vi upphöra med att använda personuppgifterna i detta marknadsföringssyfte.

12.4 Din rätt att återkalla samtycke
12.4.1 För den behandling vi gör med ditt samtycke som rättslig grund (se avsnitt 5 ovan) kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss. I samband med att du lämnar ditt samtycke kommer vi alltid informera om hur du återkallar det. Du finner våra kontaktuppgifter längst ned i detta Integritetsmeddelande.

12.5 Din rätt till dataportabilitet
12.5.1 Du har rätt till dataportabilitet. Det innebär rätt att få ut de personuppgifter som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har även rätt att få dessa personuppgifter direkt överförda till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att det är tekniskt möjligt. Du har endast rätt till dataportabilitet när behandlingen av dina personuppgifter är automatiserad och vi grundar vår behandling på ditt samtycke eller på avtal mellan dig och Boule. Det innebär att du till exempel har rätt att få ut och överföra alla personuppgifter du gett oss i samband med att du ingått kund-, leverantörs-, eller anställningsavtal med Boule.
12.6 Din rätt att klaga till tillsynsmyndighet
12.6.1 Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med tillämplig personuppgiftslagstiftning.

12.6 Din rätt att klaga till tillsynsmyndighet
12.6.1 Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med tillämplig personuppgiftslagstiftning.